Quem entrega serviço passa o dia a preencher mapas
O técnico, o consultor, o encarregado de obra. Horas faturáveis gastas em folhas de Excel, registos manuais e relatórios que um sistema ERP devia produzir sozinho.
A sua equipa passa o dia a fazer trabalho que um sistema ERP automatiza
Sistema ERP e software de gestão para empresas que querem crescer sem contratar mais administrativo
Implementamos o software ERP de gestão que centraliza a informação e automatiza os processos administrativos, para que quem entrega serviço entregue serviço e quem vende, venda.
Análise ao seu processo atual, sem compromisso. Resposta em 24 horas úteis.
★★★★★ 4,7
15 anos a implementar software de gestão
12 consultores
Gaia · Viseu
O problema que ninguém mede
O trabalho administrativo não aparece em lado nenhum. A fatura dele, sim.
Ninguém foi contratado para copiar dados entre sistemas. Mas quando a informação vive em cinco sítios diferentes, é isso que toda a gente acaba a fazer. E o custo aparece noutro sítio.
O comercial vende menos porque anda a fazer administrativo
Propostas montadas à mão, dados do cliente em três sítios, seguimento perdido na caixa de correio. O tempo que sobra para vender é o que sobra.
A informação está espalhada e ninguém confia nela
Um número no software de gestão, outro no Excel da contabilidade, outro no email. As reuniões começam a discutir qual é o valor certo, em vez de decidir o que fazer com ele.
Para crescer, a única saída parece ser contratar
Mais volume, mais trabalho manual, mais uma pessoa. O custo fixo sobe e a margem não acompanha, porque o que cresceu foi o trabalho que não se vende.
Enquanto o trabalho administrativo estiver dentro da sua equipa, o próximo cliente custa-lhe sempre mais uma pessoa.
O que muda
O mesmo negócio, sem sistema ERP e com sistema ERP
Um ERP, ou Enterprise Resource Planning, é o sistema onde a informação toda da empresa passa a viver: clientes, compras, stocks, tesouraria, obra, pessoal. Deixa de haver cinco versões da verdade e o trabalho repetido passa para a máquina.
Sem sistema ERP
- Dados introduzidos duas e três vezes, em sistemas que não falam
- Faturação mensal montada à mão, sempre nos mesmos dias de aperto
- Aprovações por email, sem rasto de quem aprovou o quê
- Indicadores que só existem depois de alguém passar a tarde a fazê-los
- Obrigações legais a serem tratadas a correr, a cada alteração
Com sistema ERP
- Um sistema só, com integrações a escrever os dados sozinhas
- Faturação de avenças e contratos emitida automaticamente
- Workflows de aprovação com alertas, prazos e histórico
- Dashboards em tempo real, acessíveis de qualquer dispositivo
- Obrigações legais cumpridas pelo software, a cada atualização
As soluções
O sistema ERP que implementamos, conforme o tamanho do problema
Começamos sempre pelo levantamento. O que entra depois depende do que encontrámos, não do que temos para vender.
O sistema ERP que se molda ao processo
Para quem já tem um processo próprio e não o quer partir para caber no software. Framework customizável, módulos à escolha e programação avançada quando é preciso.
- Gestão, contabilidade, pessoal, CRM, imobilizado e obra
- Automatismos e análises desenhadas à medida
- Base de dados SQL Server, sem limite de utilizadores
Ligar os sistemas que não falam
Metade do trabalho manual existe porque dois sistemas não se falam. Ligamo-los, e os dados passam a andar sozinhos entre eles.
- Loja online (Shopify, WooCommerce) ligada ao software de gestão
- API própria para ligar software setorial e legado
- Fim dos ficheiros que alguém prepara todos os meses
O que o sistema ERP não faz, fazemos nós
Quando o processo é mesmo específico, desenvolvemos a plataforma que falta, e ligamo-la ao sistema ERP, para a informação ficar num sítio só.
- Apps de registo de tempos em obra, imputados ao cliente
- Portais e dashboards próprios para equipa e clientes
- Desenvolvimento feito por nós, não subcontratado
Toda a gestão no mesmo sítio, em tempo real
Vendas, compras, stocks, tesouraria, obra e pessoal a alimentar os mesmos indicadores. Quando o sistema ERP está bem parametrizado, deixa de haver "vou confirmar e digo-lhe". A resposta está no ecrã.
- Indicadores que se atualizam sozinhos, sem ninguém montar folhas
- Acesso de qualquer dispositivo, dentro e fora do escritório
- Uma versão da verdade, a mesma para todos os departamentos
Já implementámos software de gestão em
Construção civil
Clínicas e saúde
Indústria e produção
Logística e distribuição
Contabilidade e consultoria
Frota automóvel
Recursos humanos
Equipas e tempos
CRM e comercial
E-commerce
E os dados?
Centralizar a informação só compensa se ela ficar segura
Pôr a empresa toda dentro de um sistema ERP é concentrar num sítio aquilo que antes estava espalhado. É por isso que a infraestrutura, os backups e a cibersegurança entram no mesmo projeto, não são um extra que se vê depois.
- Backups automáticos e testados, não só configurados
- Acessos por perfil: cada pessoa vê o que lhe compete
- Infraestrutura, redes e proteção contra ransomware
Casos reais
Empresas que já tiraram o administrativo de cima da equipa
“A SigmaCode é uma empresa exemplar e focada no cliente. Sempre que temos uma necessidade estão prontos para resolver.”
Pedro Meireles · Diretor de Sistemas de Informação
- Faturação a seguradoras agilizada, com as regras de cada uma
- Processos manuais reduzidos e circuito do hospital integrado
- Mais utilizadores sem comprometer a robustez do sistema
Contegente
“A SigmaCode foi a nossa melhor decisão. A agilidade, o profissionalismo e a rápida resolução de questões com que nos deparamos facilitam o nosso trabalho.”
Susana Almeida · Diretora Técnica
- Tempo de execução de tarefas reduzido através das integrações
- Faturação mensal de avenças agilizada
- Resposta mais rápida aos pedidos dos clientes
15
anos a implementar software de gestão
12
consultores na equipa
2
escritórios: Gaia e Viseu
4,7
estrelas no Google
4,7
★★★★★
15 avaliações no Google
5,0
★★★★★
8 avaliações no Facebook
“Contamos com parceiros fortes para desenvolver o nosso trabalho. A SigmaCode é sem dúvida um desses parceiros.” Rui Figueiredo · CEO, Cozinca
Como trabalhamos
Quatro passos, e o primeiro não lhe custa nada
Não vendemos licenças por telefone. Vamos ver como trabalha, dizemos o que dá para automatizar e só depois se fala de sistema ERP.
01
Levantamento
Percebemos como a informação circula hoje e onde é que as horas se perdem. É aqui que quase sempre aparece o que ninguém estava a medir.
02
A solução certa
Propomos o que resolve o problema encontrado: sistema ERP completo, uma integração ou desenvolvimento à medida. Com âmbito e custo à frente.
03
Implementação
Parametrização, migração de dados, integrações e formação da equipa. Feito por consultores nossos, não por subcontratados.
04
Acompanhamento
O serviço não acaba no arranque. Suporte, atualizações legais e os ajustes que o negócio for pedindo.
Antes de falarmos
As perguntas que nos fazem sempre
Quanto custa implementar um sistema ERP?
Depende do que o levantamento encontrar. Não há preço de tabela para um projeto de implementação, e quem lho der ao telefone ainda não sabe o que vai fazer. O que há é um âmbito fechado na proposta: módulos, integrações, migração e formação, com o valor à frente. O diagnóstico é gratuito e não obriga a nada.
Quanto tempo demora até estarmos a trabalhar no sistema novo?
Conforme a dimensão: um arranque simples leva semanas, um projeto com migração de dados, módulos específicos e integrações leva meses. Na proposta vai o calendário por fases, e implementamos por fases de propósito, para não parar a empresa no arranque.
Já temos software de gestão há anos. Vale a pena falar convosco?
É o caso mais comum que nos chega. Quase sempre o sistema está instalado mas mal aproveitado: sem os automatismos ligados, sem integrações com o resto e com a equipa a fazer à mão coisas que o software já faz. Na maior parte das vezes não é preciso software novo, é preciso parametrizar o que já lá está.
Somos uma empresa pequena. Isto é para nós?
Se o trabalho administrativo já está a consumir as horas de quem devia estar a entregar serviço ou a vender, sim. Se ainda são duas pessoas e um caderno, provavelmente ainda não, e dizemos-lho na chamada em vez de lhe vender um projeto.
Temos software antigo e um Excel que ninguém quer largar. Dá para integrar?
Quase sempre. É metade do que fazemos: ligar sistemas que não foram feitos para falar, através da nossa API ou de desenvolvimento à medida. Loja online, software setorial, ficheiros que alguém prepara todos os meses. O objetivo é que os dados passem sozinhos.
Vou ficar dependente de vocês para tudo?
A licença do software é sua. Damos formação à equipa para o dia a dia ser autónomo, e ficamos para o que exige consultor: alterações legais, novos módulos, integrações e evolução do sistema à medida que o negócio muda.
Quanto tempo da sua equipa está a ir para trabalho que um sistema ERP fazia?
Em 30 minutos olhamos para o seu processo atual e dizemos-lhe o que dá para automatizar já, o que exige projeto e o que não vale a pena mexer.
Sem compromisso · Resposta em 24 horas úteis · Falamos com quem decide